各专业系：
根据省教育厅有关文件和学院《学生奖励条例（试行）》、《奖学金评定与发放办法》，定于即日起开始进行学院学生2019-2020学年度奖、助学金及学生荣誉称号的评定摸底及准备工作，现将有关事项通知如下：
一、评选范围
1、国家奖学金：评选对象为我院全日制在籍高职学生二年级以上(含二年级）、五年制大专第五年的品学兼优的学生。
2、国家励志奖学金：评选对象为我院全日制在籍高职学生二年级以上(含二年级）、五年制大专第五年的品学兼优且家庭经济困难的学生。
3、国家助学金：评选对象为我院全日制在籍高职学生（含五年制大专后两年）中家庭经济困难、表现较好的学生。国家助学金评选指标数待新生报到后再进行分配。
4、学院奖学金：评选对象为我院全日制在籍在校生中二年级以上（含二年级）品学兼优的中、高职学生。
5、学院助困（励志）奖学金：评选对象为我院全日制在籍在校生中二年级以上（含二年级）品学兼优且家庭经济困难的中、高职学生。
6、学生荣誉称号按相关评选文件规定标准评定。
二、评选办法
按照《湖南艺术职业学院学生国家奖学金评定与发放办法》、《湖南艺术职业学院学生国家励志奖学金评定与发放办法》、《湖南艺术职业学院学生国家助学金评定与发放办法》、《湖南艺术职业学院院级奖学金评定与发放办法（修订）》、《湖南艺术职业学院学生奖励条例（试行）》、《湖南艺术职业学院学生资助工作条例（试行）》等要求进行评选。
三、评选时间
1、国家奖学金由专业系进行初步评定，每个系部报2名候选者名单，于9月25日17：00前将评选材料纸质稿、电子文档和PPT交学工处资助管理中心。国家奖学金答辩日期初步定于国庆节假期后，请各系通知相关学生做好答辩准备，每人限时5分钟。
2、国家励志奖学金由专业系按照指标数进行初评，于9月25日17：00前将评选材料纸质稿和电子汇总表交学工处资助管理中心。
3、学院奖学金、学院助困（励志）奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀（文明）班集体、创新创业奖（专业突出奖）、社会工作奖的荣誉称号评选由各专业系初评，于9月25日17：00前将评选材料、汇总表纸质稿和电子文档交学工处资助管理中心。
四、评选要求
1、本次评选工作项目多、要求严，各系部要高度重视、认真细致、公正透明，按时完成。各专业系对于评选结果予以公示，学工处资助管理中心将对各系报送的各类奖、助学金及荣誉称号进行综合考核，并在学院网站公示结果，公示后报学院党委审定。
2、学生填写“审批表”时必须用黑色钢笔或水性笔，填写成绩必须准确无误（与教务管理系统的成绩一致），学工处将对各系上报的审批表及辅佐材料进行严格核审，如出现成绩误差等，则取消该生当年评奖学金的资格。
3、学院奖学金和国家奖学金或国家励志奖学金可同时评选，其奖励金额按照就高不就低的原则发放。学院助困（励志）奖学金和国家奖学金或国家励志奖学金可同时评选，其奖励金额可同时享受。
4、国家助学金资助对象必须为家庭经济困难学生，学生成绩、现实表现作为参考条件（各系国家助学金具体指标数须等到新生报到以后方能下达）。
5、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀（文明）班集体”、“创新创业奖（专业突出奖）”、“社会工作奖”严格按条件按程序自愿申报，原则上不重复享受，指标非必须完成但不得超过。
6、学院奖学金严格按《湖南艺术职业学院学生资助工作条例（试行）》程序评审，学院助困（励志）奖学金其指标单列，并填写助困奖学金申报表，请各系部予以严格区分，指标非必须完成但不得超过。
7、对国家、学院建设发展做出贡献者、在新冠疫情期间积极协助参与疫情防控工作者、退伍复学者优先评选。
五、材料报送地址
纸质材料交至博艺楼1021黄卉娟老师（0731-86203220），电子档发送至邮箱：244502779@qq.com。过期不报视为自动放弃。
六、其它未尽事宜另行通知，以正式通知为准。
附件1：2019-2020学年度国家奖学金、国家励志奖学金指标分配表。
附件2：2019-2020学年度学院奖学金指标分配表。
附件3：2019—2020学年度学院助困（励志）奖学金指标分配表。
附件4：2019-2020学年度学院荣誉称号指标分配表。
学生工作处资助管理中心
2020年9月14日
