一、团情统计工作
各系部团总支每学年应认真组织统计本系团员数，28岁以下教职工团员、女教职工团员、专任教师团员、女专任教师团员数等信息，并将上报信息严格审核后，填写《湖南艺术职业学院团员统计》，并将电档与表纸质档交至院团委办公室。
二、团籍注册工作
1.团籍注册要求
按照团章要求，团员青年在过去的一年中能起模范带头作用，严格遵守纪律，履行团员的义务，团组织应予以注册。请各系部团总支对本单位团员青年进行注册资格确认后，将本学院需进行注册团员的团员证收齐送交院团委办公室进行盖章注册。具体时间另行通知。
2.团员证补办
团员证遗失须补办的团员，由各系部团总支统一收集名单汇总填写《湖南艺术职业学院团员证补办申请书》，并带上需补办团员一寸免冠照一张到院团委办公室进行补办，同时需缴纳工本费用每人2元。
三、团费缴纳工作
1.团费缴纳标准
按照团中央关于团费收缴的相关规定，学生团员团费收缴标准为每人每学年6元，由各专业系团总支收缴后交院团委统一支配。
2.团费缴纳工作要求
各团总支将团费统一交送至院团委办公室。各系部团总支经办人和团总支书记需要在团费收缴清单上分别签名，并由院团委开具收据。团费收缴清单将记录各系部团总支缴纳团费详情（系部、金额、缴纳日期、经办人签名、学院团委书记签字盖章），以备查验。
