11月2日上午，学院在博艺楼914报告厅召开2020年度档案工作总结表彰暨校史资料收集及展陈工作推进会，院长张勇、副院长周文清出席会议并讲话。学院三馆中心、各系部处室相关负责人，全体专兼职档案员、捐赠图书的部分教师和集体代表等参加了会议。会议由周文清主持。
会议通报了学院2020年度档案工作总体情况，并对下一阶段档案工作作了安排部署，包括进一步推进档案工作制度化、常规化、及时化，推进档案工作纸电一体化，推进声像档案和人物档案的发掘整理，推进档案编研和开发利用，同时将档案工作与校史、系部历史、学科发展和专业建设历史资料的收集、整理相结合。会议还介绍了校史馆（展）落地建设方案，并对校史资料收集及展陈工作作了具体分配。院领导现场为2020年度学院档案工作先进集体和十佳个人颁发了奖牌或荣誉证书，为向学院捐赠100册以上图书的个人和集体代表颁发了捐赠证书。
张勇讲话
张勇向受到表彰的集体和个人表示祝贺，对“三馆中心”打造品牌的工作思路和显著成效表示肯定。他指出，年度档案工作如期完成、工作机制不断完善，既离不开相关职能部门的组织协调，又体现了全院各系部处室凝心聚力的工作成效。围绕结合建校70周年契机进一步做好下一阶段档案工作，他要求：一是要全面理清现存档案资料；二是要依托校庆契机，不断收集整理各类老照片、老影像、老物件，不断厘清完善校史脉络；三是各部门要进一步重视支持校史资料收集及展陈工作，确保相关举措常态化长效化。
现场表彰
周文清高度评价上一年度工作成效，并围绕服务校庆70周年提出具体要求，包括利用“有声图书馆”活动全面收集校友声像资料；依托学院信息化平台做好明星校友线上展播和推广；组织召开建校70周年学术研讨会，广泛邀请优秀校友返校交流；开展专题招聘会，邀请相关行业企业校友代表返校招贤；做好校庆纪念大会直播；建设好校友查询系统；做好校史文献档案的征集与展陈工作。
