各专业系：
宿舍是学生共同生活和学习的重要场所，也是开展思想政治教育工作和安全教育管理工作的重要阵地。为确保宿舍公共卫生和安全，切实维护学生正常的学习生活秩序，保障学生的人身、财产安全，现将有关事项通知如下：
一、加强宿舍安全隐患排查
各专业系要制定安全隐患排查制度，责任到人，严格落实。经常组织辅导员、班主任、学生干部、寝室长等对学生宿舍进行安全检查，及时进行安全隐患排查，排查情况每月报学生工作处备案。
宿舍安全隐患排查重点为使用违规违禁电器等各类隐患，以及其他不论功率大小，容易引起火灾的电器。除了对违规违禁电器的排查外，也要对宿舍内水电线路、用电设施、室内装饰、门窗、使用明火以及其他危险品（吸烟、蚊香、蜡烛、管制刀具、易燃易爆品等）等情况进行全面细致地排查。严禁乱拉电线、网线，严禁使用无3C认证的电源插座等。对存在安全隐患的物品（如：漏水、漏电、床铺松动）要及时报修和更换，尤其对部分宿舍因装饰存在消防安全隐患的，要劝导学生及时拆除清理。排查中按照“发现一起，处理一起”的原则，要对学生进行批评教育，同时没收违禁用品，学院将对相关学生按照《学生违纪处分条例》给予相应处分。
二、严格执行查寝制度
1、专业系要重视查寝工作。查寝工作是一项常规工作（白天、晚上），重点晚归、外宿、留宿外来人员、夜不归宿等，归寝后特殊情况需要外出的学生，要严格审批制度。严格执行《湖南艺术职业学院学生宿舍管理规定》，各专业系要完善晚查寝工作机制，做到有制度、有落实，做到查寝工作每天有检查、每天有记载、每天有反馈、每周有汇总，包括周末和节假日。
2、查寝方法、形式由各专业系自行确定。鼓励支持各专业系创新查寝方法和形式，各专业系要建立晚查寝台账，台账要清楚记载每名学生每天的归寝情况，每周统计汇总留专业系备查。严禁学生未经允许在宿舍外住宿（包括夜不归宿、租房、投亲靠友寄宿等），各专业系每晚安排专人对学生宿舍进行检查，第一时间了解学生在校情况。对于确因特殊原因需在外住宿的，要严格履行相关手续；对于未履行手续擅自在外住宿的学生，责令其搬回或返回宿舍，并做好批评教育工作；对于不听劝阻、屡教不改者，一律依照《湖南艺术职业学院学生违纪处分条例》严肃处理。对于排查处理不力、学生因在外住宿导致稳定安全事故的，将追究相关人员责任。
3、对夜不归寝学生的管理。对未按时返校归寝的学生，应及时联系学生本人及家长，并做好相应记录；对联系不上的学生，应及时上报保卫处和学工处，同时联系家长。学生返校后，应按校规校纪进行严肃处理。
三、做好“文明标兵寝室”创建工作
学院围绕“环境卫生好、安全纪律好、学习风气好、人际关系好”的文明宿舍评比标准每学期评选一次“文明标兵寝室”。各专业系要依据检查评比标准，要求班级每周至少组织一次全体宿舍内务卫生大扫除和检查，各专业系每两周组织一次检查，学工处每月开展宿舍安全、内务抽查。专业系每月将本系检查结果报学工处宿管中心存档备案，学院将各系学生宿舍内务卫生情况纳入年度学生工作考核，对优异宿舍加强宣传、树立标杆，表现差的宿舍谈话整改，屡教不改宿舍或学生，按照规定给予纪律处分。
四、加强宿舍传染病防治治理
严格落实学生病假追踪制度，对于排查出身体存在疾病的学生，每月向学工处报备存档，辅导员要做好对学生的关心关爱，督促学生及时就医。教育学生保持宿舍勤通风，养成良好的个人卫生习惯，勤洗手，勤晒被子，勤换衣物，不要与他人共用毛巾、牙刷等洗漱用品，以免传染。督促学生要加强身体锻炼，不要长时间逗留在宿舍，要多选择到室外运动，增强自身体质。严禁宿舍饲养宠物，对于饲养宠物的学生，要责令尽快对宠物进行处理；逾期不进行处理的，学院将按照校纪校规严肃处理。当发现有传染病出现时，要及时向辅导员、公寓管理人员、院医疗卫生科院反映情况，第一时间隔离传染源，避免疾病的传播。
五、做好学生宿舍安全教育
辅导员要结合近年来校内外的典型案例，利用周点名、主题班会对学生进行宿舍安全教育，教育学生自觉执行日常生活制度，按时起床，按时就寝，熄灯后不得喧闹影响他人，不得在非规定时间内在宿舍玩网络游戏。宿舍内不宜存放贵重物品和大量现金，离开宿舍时应关好门，切断电源、水源，保管好自己的钥匙，不能随便借给他人或乱丢乱放。严禁在宿舍留宿他人，更不得随意更换床位。不得在宿舍从事赌博、酗酒、观看淫秽视频等不良活动。一经查处，按照《湖南艺术职业学院学生违纪处分条例》相关条款给予严肃处理。
各专业系要做到守土有责、守土尽责、守土负责，加强学生宿舍安全教育与管理，持续开展宿舍安全隐患排查、检查，对于发现涉及宿舍安全的情况要第一时间予以纠正、处理、追责。
学生工作处
2019年9月20日
