9月6日上午，学校在博艺楼915会议室召开2024年迎新工作协调会，学校党委委员、副校长周文清出席会议并讲话。

周文清指出，新生入学是学校展示办学成果、体现管理水平、提升社会声誉的重要时机，各部门、二级学院要坚持以学生为本的工作理念，提前谋划、周密部署，以高度的责任感和使命感，全力推进迎新各项工作落地落实落细。他要求，各部门要协同联动，密切配合，从细节入手，为新生提供热情周到、高效便捷的服务。同时，积极关注新生的心理适应和情感需求，让新生感受到家的温暖，向广大家长和新生展示我校的人文关怀和良好的精神风貌。他提到，每一位新生都是带着梦想和期待来到湖艺的，湖艺是他们成长的新起点。因此，学校不仅要在报到期间给予关怀，更要在整个大学生涯中持续关注学生的成长和发展。

会上，学生工作部部长韩云剑结合《湖南艺术职业学院2024年迎新工作方案》对迎新工作进行了详细部署，并就各部门职责分工和注意事项作了具体说明。

相关职能部门负责人、各二级学院党支部书记、分管学生工作副院长参加会议。