各专业系：

        为进一步贯彻落实相关文件精神，积极做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，确保广大学生的健康与安全，根据学院相关要求和统一部署，现将有关事宜通知如下：

        一、高度重视疫情防控工作。疫情就是命令，防控就是责任，各系要高度重视疫情防控，充分认识此次疫情的严峻性和复杂性，提高政治站位，积极统筹，科学谋划，服从安排，主动作为，把确保全体学生的身体健康与生命安全作为首要任务，严格、高效落实各项防控举措，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。

       二、建立疫情防控联动体系。完善学院、专业系、班级、寝室四级学生疫情防控组织体系，确保信息畅通，保证各项工作稳步推进。各系要根据通知要求，制定符合本系实际的工作方案，明确组织领导、信息排查、宣传教育、心理疏导、学业指导等关键环节的实施，使防控任务层层分解，使防控举措不断细化，使防控要求落地落实，形成上下联动、高效合理的疫情防控体系。

        三、切实强化宣传教育引导。各系要扎实做好疫情防控宣传，参照《湖南艺术职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》以及学工处下发的《致学生及家长的一封信》、《致全院辅导员、辅导员助理的一封信》等，充分利用线上平台向学生做好学生宣传教育工作，提醒广大学生不外出、不聚会，科学做好个人防护。教育引导学生关注权威信息发布，遵纪守法，恪守规定，做到不信谣、不造谣、不传谣。

       四、强化学生返校纪律要求。要严格落实“学生不能提前返校”的要求，严肃纪律，加强引导，坚决做到每一位学生都要知晓并严格遵守。鉴于目前的形势，各系在明确要求学生不得提前返校的同时，还要强调学生不得提前返回长沙，安心在家等候最终确定的开学通知。学院最终开学时间，会根据上级要求和疫情形势确定，一旦确定会第一时间通知大家。

       五、严格执行“日报告、零报告”制度。报告均在微信工作群进行，尽量准点报告，不得延迟报告。同时，若学生出现疑似症状等突发情况，须第一时间报告学院相关部门。

        六、做好学生信息排查上报。各系要全面掌握每一位学生情况，重点对武汉籍、湖北籍、有武汉旅居史、与湖北进出人员有密切接触史的学生进行排查，要求辅导员对相关重点学生进行专门跟踪联系，精准掌握学生动态，各系应及时了解每一位学生的身体健康状况，由点及面，全面铺开，持续跟进。

       七、及时提供心理咨询援助。此次疫情来势汹汹，随之也给部分学生带来了焦虑、恐惧、无助等情绪困扰。学工处心理健康教育中心发布了《面对疫情，别忘了给心灵带上防护罩》专题推文并提出了相关建议，开通了心理支持网络服务（邮箱3476049286@qq.com），在疫情期间提供专业的心理支持服务和援助工作。各系要主动掌握学生心理状态，引导学生规律生活、理性思考、合理减压、坚定信心，帮助大家提高“心理免疫力”。

       八、加强学业网络指导帮扶。各系要结合专业实际，积极拓宽线上学习辅导渠道，通过建立学习群等方式为学生提供学业指导和帮扶；要积极引导学生珍惜在家时光，合理作息，认真学习；毕业班学生，要做好各类招聘考试与面试准备。

       九、充分发挥网络思政教育。各系要迅速行动起来，发挥辅导员智慧探索网络教育新模式，利用网络开展各项思政教育，把日常活动从现实搬进网络，比如组织网络征文（一封家书）、短视频大赛等活动。

       十、明确疫情防控期间的工作纪律。疫情防控，责无旁贷。只有不断强化措施、持续加大力度，才能最大限度的防控到位，才能最大限度的保护学生健康。实施工作考核，将疫情防控工作纳入辅导员年底学生工作评估。要切实践行学生工作理念，让全体学生充分感受到学院对他们的关心和重视，充分体会到来自专业系和老师的关爱和温暖。要注意工作方式，避免因方法不当造成不良影响。要发挥学工系统的优良传统，冲锋在前，做好表率。

        特此通知！

 学生工作处

2020年2月4日