3月5日上午，学院在南院实验剧院会议室召开2018年春季学期第一次学工例会暨老生报到工作协调会。院长张勇、副院长杨向东出席会议，相关部门、各系部主要负责人参加了会议。会议由杨向东主持。 

张勇强调，各部门要高度重视老生返校工作，相互配合协调，做好报到开学工作。他提出了四点要求：一是营造良好的校园环境。做好平面、广播、新媒体等全面宣传工作。二是要时刻关注学生生活动态，及时发现并解决学生遇到的问题。三是检查教学设施设备，教师按时到堂，上好第一节课、上好第一天课、上好第一周课。四是主动做好安全防范措施。确保校园处于安全稳定的状态，合力营造一个宽松和谐的开学氛围。

会上，学工处处长曹志超就老生报到工作流程、注意事项作了具体说明。教务处处长黄新平就新学期教学工作作了说明。