9月2日上午，学院在南院实验剧院会议室召开2017年秋季学期老生报到工作协调会。副院长周文清、杨向东出席会议。相关处室负责人、各专业系党支部书记与辅导员代表参加了会议。会议由学工处处长曹志超主持。

杨向东强调，今年老生报道工作必须以全面服务学生为宗旨，各专业系更要及时掌握学生免学费的相关政策，使学生不过分奔波的同时，按规定程序走完缴费流程。他还对学管线各工作人员提出三点要求：一是营造良好的校园环境，积极宣传学院正能量，让学生在入学时充分感受到学院的人情关怀与温暖；二是各学管部门要通力合作，主动做好安全措施，确保校园处于安全稳定的状态；三是及时向学生家长传达相关学生资助政策，注重学生领书状况，将学生报到工作做细、做实。

曹志超就老生报到工作作了具体安排与部署，并着重阐述了老生报到的流程。他还通报了走读生审批、中职生申请免学费，2015级、2016级五年制学生转专业以及报到结束后班会的召开等相关事项的安排。