5月30日下午，学院在南院实验剧院会议室召开2018年春季学期第三次学工例会。院长张勇、副院长杨向东出席会议，党政办、督导室、教务处、学工处（招生就业办）、公共教学部、保卫处、总务处以及各系党支部书记、主管学生工作的副主任、辅导员、学管干事等参加了会议。会议由杨向东主持。
张勇围绕南院搬迁、招生考试、学籍管理、毕业生离校、学生安全、辅导员建设等六个方面作了讲话。他指出，无安全，无教育；无安全，无学习。搬迁过程中，学生的安全问题必须放在首位，要及时做好学生搬迁各项准备、后续工作，加强学生的适应性和安全性教育。学管各线要提高认识，把安全问题作为第一要务，高度关注学生心理安全等问题。要加强学习《教育部43号令》，认真贯彻执行文件精神，进一步完善学院专职辅导员管理制度。他强调：第一、各系各部门要积极配合，确保五年制大中专、三年制中专招生工作顺利进行。第二、加强学籍与档案管理，各系部要及时上报学生异动情况。第三、整体搬迁之后，建立老校区管理办公室。
杨向东指出，召开学工例会的主要目的在于总结日常学生管理工作中的经验，提高学管水平，乃至从根本上解决学管工作中存在的问题。他肯定了第二次学工例会以来学管各线的工作成效，也针对接下来的学管各线重点工作提出要求。他强调，南北院学生搬迁是一项大工程，要做到全院同发力，问题无遗留，安全无事故，方案无纰漏、落实要到位。要理顺学生工作环节，教育学生严格约束自身行为，治理校园不良风气。
学工处处长曹志超对第二次学工例会以来的学管线重点工作开展情况进行了总结、分析，并对下一阶段学管工作作了部署。保卫处处长周春对安保工作作了通报。学工保卫党支部书记陆端新对心理健康教育工作作了小结。招生就业办主任、学工处副处长任波对接招生工作作说明；教务处处长黄新平对毕业生工作作了说明；各专业系负责人就学生管理工作难点进行了沟通。
