4月13日下午，学院在南院实验剧院会议室召开2018年春季学期第二次学工例会。学院党委书记王章华、院长张勇，副院长杨向东出席会议，党政办、教务处、学工处（团委）、基础教学部、督导室、保卫处、总务处及各专业系的主要负责人、干事等参加了会议。会议由杨向东主持。
王章华重点强调了四个方面：一是消防安全，身心健康，遵纪守法，这是几条红线和底线，必须坚决守住，必须牢固树立意识；二是严格执行校纪校规；三是各个部门包括督导室数据的准确、反馈、考核指标体系的构建和相关的权重要进一步科学化；四是构建学生工作联动机制，要以学生满意感和获得感来倒逼管理改革。
会上，学生工作处处长曹志超通报了2017年专业系学生管理工作量化考核获奖名单、2017年辅导员个人年度工作量化考核优秀名单、2018年春季学期辅导员“不忘初心·牢记使命-新时代背景下大学生理想信念教育”微党课竞赛获奖名单、第四届湖南青年文化艺术节表彰决定，总结了开学以来学生工作情况以及下阶段工作安排，并在重点领学了《湖南省艺术职业学院学生志愿服务工作条例》等三个文件。保卫处处长周春作了校园安保工作重点情况通报，教务处副处长张华作了学生学习成绩管理情况通报。
会上，进行了简短的表彰仪式。
