9月8日上午，学院在南院实验剧院会议室召开2017年秋季学期新生报到工作协调会。院长张勇、副院长杨向东出席会议并讲话。相关处室负责人，各系党支部书记、主管学生工作的副主任与新生辅导员代表以及学工处全体工作人员参加了会议。会议由学工处处长曹志超主持。
张勇强调，全院师生要提高认识，将每年的新生入学视为学院与社会进行交流、向学生家长展示学院的办学成果与教职员工的精神面貌、宣传学院办学宗旨与办学文化的一次良好契机，做好新生报到工作，全面展示学院的风采。他指出，为确保新生报到工作的规范性，让学生及其家长感受到学院的人文关怀，全校师生都应加强学习，对学生志愿者进行业务培训，全面了解新生报到的流程与手续，热情接待新生，顺利完成新生入学工作。他强调，新生报到工作由学工处与各专业系牵头，其他相关部门全力配合，急学生工作与教管工作之所急，不相互推诿，扎实做好新生报到工作。
杨向东就新生报到工作提出三点要求：一是宣传到位，组织严谨，让良好的校园氛围展现学院的管理水平与人文关怀素养；二是精简流程，科学安排，让新生尽量少走弯路，快速办理新生报到手续；三精准统计新生人数，细致地工作，做好安保措施，全心全意为学生服务。
曹志超详细介绍了新生报到工作方案，对新生报到工作作了具体的安排与部署。
会议现场
院长张勇讲话
副院长杨向东讲话
